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              EXCEL

¿Qué es y para qué sirve Excel 2010?

Excel 2010 es una aplicación que permite realizar hojas de cálculo, que se encuentra integrada en el conjunto ofimático de programas Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint, ... te resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office.

Una hoja de cálculo sirve para trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos.

   Pantalla inicial

Resumiremos la pantalla inicial en la siguiente imagen

Ahora abordaremos las formulas y las principales áreas de manejo que debimos aprender en este Curso de Excel 2014 UTEM :

1) GRAFICOS :

Se denomina así a la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo que facilita su interpretación.

La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la

interpretación de los datos. A menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos clasificados por filas y columnas.

Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo:

-  Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro objeto.

-  Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.

Veamos cómo crear de un gráfico.

Crear gráficos

Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la sección Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar.

Desde acá se puede escoger el más conveniente a la opción que se tenga y deba.

2) TABLAS DE EXCEL:

Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos), y las demás filas contienen los datos almacenados. 

Es como una tabla de base de datos, de hecho también se denominan listas de base de datos. Cada fila es un registro de entrada, por tanto podremos componer como máximo una lista con 255 campos y 65535 registros.

Las tablas son muy útiles porque además de almacenar información, incluyen una serie de operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma muy cómoda.

Entre las operaciones más interesantes que podemos realizar con las listas tenemos:

Ordenar la los registros.

Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio.

Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado.

Crear un resumen de los datos.

Aplicar formatos a todos los datos.

etc.

En versiones más antiguas de Excel, las tablas se denominaban Listas de datos. Incluso es posible que en algunos cuadros de diálogo, se referirá a las tablas como listas.

Para crear una tabla tenemos que seguir los siguientes pasos:

A)- Seleccionar el rango de celdas (con datos o vacías) que queremos incluir en la lista.

B)- Seleccionar del Tabla en la pestaña Insertar.

                             

C)- Filtros en Excel

Cuando se tiene una lista diversa con muchas variantes. Tomar conjuntos de información es crucial. para eso en Excel esta la función filtrar, la cual la puede agrupar conjuntos de listados, dependiendo de la variable que se haya seleccionado. ejemplo se tiene una lista con nombres y con notas de distintos ramos, usted quiere saber solamente que personas sacaron arriba de 5 en todos los ramos o que personas tienen bajo nota dos o también sirve si quiere ordenar las notas de mayor a menor. además puede ordenar los datos en orden alfabético si se quiere.

Acá tenemos el ejemplo anterior:

Seleccionamos la opción ordenar y filtrar que se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla

tenemos una lista con nombres de alumnos y sus notas por ramo

En los datos numéricos podemos seleccionar el orden de mayor a menor o viceversa.

Acá podemos dejar la lista en orden alfabético.

                          

3) FUNCIÓN "O" : cuando exista una formula en la que el enunciado denota que si se cumple una y otra cosa se ejecute tal aplicación, en este caso se ejecutará la "o", sentencia que se hará que se cumpla una secuencia lógica si se cumple cualquiera de las variables.

4) FUNCIÓN "Y" : al igual que en la función "o", en este caso, la función "Y" hará que se cumpla la formula o secuencia lógica, Sólo si TODAS las variables se cumplen o son verdaderas.

Es decir, Devuelve VERDADERO si todos los argumentos se evalúan como VERDADERO; devuelve FALSO si uno o más argumentos se evalúan como FALSO.

Un uso común de la función Y es expandir la utilidad de otras funciones que realizan pruebas lógicas. Por ejemplo, la función SI realiza una prueba lógica y, luego, devuelve un valor si la prueba se evalúa como VERDADERO y otro valor si la prueba se evalúa como FALSO. Con la función Y como argumento prueba_lógica de la función SI, puede probar varias condiciones diferentes en lugar de sólo una.

Sintaxis

Y(valor_lógico1; [valor_lógico2]; ...)

5)FUNCIÓN SI : 

la función SI es una función condicional de excel que sirve para crear y facilitar formulas requeridas para el ordenamiento de la información.

el esquema de la función SI es bastante sencilla, lo primero es ubicar el signo "=" primordial para ejecutar cualquier formula en Excel, ahora ubicar el simbolo "SI" seguido de parentesis, lo primero es ubicar la secuencia lógica, que es el orden que se cumplirá si la sentencia logra ser verdadera y por ultimo las variables que sean falsas.

6) FUNCIÓN SI ANIDADA: Teniendo en cuenta la explicación de la función SI, la función SI anidada, como bien dice su nombre, consiste nada más que en una función SI, más compleja, que incluye más de un factor para que se cumpla cierta sentencia.

a continuación ejemplificaremos con un ejercicio echo en clases:

se denota por ende que nos piden que "SI" el sueldo es mayor o igual a (10^6 ) la edad debe ser mayor a 50 "Y", el genero femenino, debe escribir un "1" en otros casos un "0".

por lo tanto lo que debemos hacer acá es determinar que en el enunciado hay 3 variables que SI o SI deben cumplirse para así imprimir el resultado verdadero "1" de lo contrario ejecuta "0";

quedando todo finalmente enunciado de la siguiente manera:

=SI(Y(B3>=1000000;C3>50;D3="F");"1";"0")